skip to Main Content

Astăzi vreau să discutăm despre  colaborarea în Office, şi anume despre metodele de lucru.
Mai exact, cum reacţionează suita Office, dar şi SkyDrive atunci când accesăm documente, workbook-uri, etc folosind o combinaţie de browser – soft, soft – soft sau browser – browser.

Mai jos aveţi un tabel în cadrul căruia se poate observa cum putem lucra sau nu, cu Microsoft Office 2010 şi SkyDrive.

Colaborarea în Office - metode de lucru

Acum, să explicăm datele din tabelul de mai sus.

Excel:

  • putem accesa şi edita un workbook folosind două sau mai multe browser-e simultan;
  • nu acceptă colaborare pe un workbook dacă folosim un browser şi MS Excel;

Colaborarea în Office - metode de lucru

  • în cazul în care deschidem un workbook folosind două instanţe de MS Excel, ne va fi afişat un mesaj de genul File in use.

Colaborarea în Office - metode de lucru

Acest message box ne afişează numele persoanei care a deschis workbook-ul pentru editare şi ne oferă două opţiuni: să deschidem registrul în modul Read-Only sau să salvăm şi să edităm o copie a acestui registru.
În plus, putem opta să fim notificaţi atunci când fişierul va fi disponibil.

———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———–

OneNote:

  • putem accesa şi edita un notebook folosind două sau mai multe browser-e simultan;
  • putem accesa şi edita un notebook folosind o combinaţie de browser şi OneNote;
  • putem accesa şi edita un notebook folosind două sau mai multe instanţe de OneNote.

———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———–

Outlook:
Deşi Outlook nu are opţiune de colaborare, am decis să îl aduc în discuţie deoarece şi pentru el avem Outlook Web App, doar că această aplicaţie este valabilă pentru conturi de tip Exchange.
Dacă doriţi să testaţi Outlook Web App, vă invit să testaţi gratuit (timp de 30 de zile) Office 365.

  • putem accesa mailbox-ul folosind o singură instanţă de browser;

Colaborarea în Office - metode de lucru

  • putem accesa mailbox-ul folosind Outlook şi Outlook Web App simultan;
  • putem accesa mailbox-ul folosind două sau mai multe instanţe  de Outlook simultan.

———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———–

PowerPoint:

  • nu putem accesa şi edita o prezentare folosind două sau mai multe browser-e simultan;

Colaborarea în Office - metode de lucru

  • în cazul în care deschidem o prezentare folosind două instanţe de MS PowerPoint, ne va fi afişat un mesaj de genul File in use.

Colaborarea în Office - metode de lucru

Acest message box ne afişează numele persoanei care a deschis workbook-ul pentru editare şi ne oferă două opţiuni: să deschidem registrul în modul Read-Only sau să salvăm şi să edităm prezentarea şi să o actualizăm pe server atunci când aceasta va fi disponibilă.

  • putem accesa şi edita o prezentare folosind două sau mai multe instanţe de PowerPoint.

Colaborarea în Office - metode de lucru

———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———– ———–

Word:

  • putem accesa şi edita un document folosind două sau mai multe browser-e simultan;

Colaborarea în Office - metode de lucru

  • putem accesa şi edita un document folosind o combinaţie de browser şi Word;

Colaborarea în Office - metode de lucru

  • putem accesa şi edita un document folosind două sau mai multe instanţe de Word.

Colaborarea în Office - metode de lucru

 

[stextbox id=”info” bgcolor=”b6c8cd”]Notă suplimentară:
– atunci când accesăm o prezentare, un workbook, un notebook sau un document folosind o combinaţie între două soft-uri, trebuie ţinut minte că la mijloc este SkyDrive.
– dacă fişierul nu este partajat pe SkyDrive, nu putem folosi opţiunea de colaborare.
– colaborarea dintre soft şi browser este posibilă doar dacă aveţi instalat Microsoft Office 2010 şi dacă aveţi un cont de Windows Live Mail (este gratuit).[/stextbox]
(Visited 7 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus