skip to Main Content

Outlook ne permite să salvăm un text pe care îl folosim periodic ori de câte ori expediem un mail către anumite persoane.
Un exemplu concret: zilnic consultaţi o site-uri cu promoţii pentru diverse produse şi în momentul în care vă decideţi să contactaţi proprietarul pentru mai multe detalii, folosiţi mereu acelaşi text pe care l-aţi folosit şi în alte mail-uri.

Putem crea un Quick Step de tip New E-mail, dar astăzi o să încercăm o nouă opţiune: Quick Parts.
Pentru a evita realizarea mai multor operaţii, Outlook ne oferă posibilitatea de a salva un text predefinit.

Cum procedăm ?
– creăm un mail nou şi scriem textul dorit;
– selectăm textul (nu şi semnătura);
– accesăm tab-ul Insert, grupul de comenzi Text, comanda Quick Parts.
– din meniul apărut, executăm click pe prima opţiune;

Autotext - texte predefinite

– aici vom selecta opţiunea Save Selection to AutoText Gallery;

Autotext - texte predefinite

În meniul care apare vom stabili un nume pentru acest model de text, o categorie şi vom salva setările.

Autotext - texte predefinite

De fiecare dată când vom compune un mail nou, putem accesa tab-ul Insert, comanda Quick Parts – opţiunea AutoText şi putem insera textul dorit.

Autotext - texte predefinite

Autotext - texte predefinite

(Visited 7 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus