skip to Main Content

MS Access ne permite să importăm liste cu informaţii (tabele) din baze de date situate pe servere SharePoint, folosind un foarte simplu wizard de import.

Cum procedăm ?
Accesăm tab-ul External Data, grupul de comenzi Import & Link, comanda More, sub-comanda SharePoint List.

Importul tabelelor - SharePoint List

La pasul următor ni se cere să introducem adresa unui server SharePoint, dar şi să specificăm cum să stocăm datele în baza de date: tabel nou sau tabel link-uit.
Pentru exemplul nostru, am ales să merg pe varianta cu tabel link-uit.

Importul tabelelor - SharePoint List

Mai departe ni se vor cere credenţialele de conectare la serverul SharePoint.

Importul tabelelor - SharePoint List

După ce ne-am conectat la server, wizard-ul ne va afişa toate tabelele din baza de date.
Aici le vom selecta pe cele care ne interesează: tblClienţi, tblProduse şi tblSalarii.

Importul tabelelor - SharePoint List

Operaţia de import nu durează foarte mul. La finalizare, cele 3 tabele sunt inserate în baza de date.
După icon-ul fiecărui tabel ne dăm seama că sunt tabele ce au în spate o legătură activă către server.

Importul tabelelor - SharePoint List

Mai mult de atât, în statusbar apare şi un indicator care ne informează că suntem conectaţi la un server SharePoint.

Importul tabelelor - SharePoint List

Acesta este unul dintre tabelele importate, tabel care preia informaţii de pe serverul SharePoint.

Importul tabelelor - SharePoint List

———————————————————————————————————————————-

În continuare, vom accesa baza de date online pentru a adăuga o nouă înregistrare.
Acest exemplu este realizat în continuarea tutorialului de aici: Access Services – baze de date în cloud

În formularul de pe site, voi introduce o nouă înregistrare.

Importul tabelelor - SharePoint List

După ce voi executa comanda Refresh în baza de date, tabelul tblClienţi va afişa şi noua înregistrare introdusă anterior.

Importul tabelelor - SharePoint List

Dacă nu mai avem nevoie de tabele link-uite, conversia către un tabel normal (local) este foarte simplă.
Se execută click dreapta pe tabelul dorit şi din meniul contextual se selectează opţiunea Convert to Local Table.

Importul tabelelor - SharePoint List

După realizarea acestei operaţii, legătura tabelului cu serverul este eliminată, iar tabelul este transformat într-unul local.

Importul tabelelor - SharePoint List

(Visited 9 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus