skip to Main Content

În acest articol o să vă explic cum se lucrează cu versiunile documentelor şi cum se aprobă o ciornă.
În primul rând, vom accesa istoricul, accesând tab-ul Documente, grupul de comenzi Administrare, comanda Istoric versiuni.

V-am pregătit şi un material de tip text (mai jos) dar şi un material video pe această temă: Istoric versiuni – utilizare şi aprobare versiuni

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

În această fereastră putem observa versiunile existente, dar şi starea documentelor.
Ultima versiune este 1.1 şi este în stare de Ciornă.

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

Pentru a aproba o versiune majoră, vom executa click dreapta pe documentul de interes şi din meniul contextual vom selecta opţiunea Publicare versiune majoră.

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

 Mai departe, ni se oferă posibilitatea de a scrie un scurt comentariu (opţional).

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

 După publicare, va trebui să aprobăm modificarea.
Pentru a face acest lucru, vom executa click dreapta pe documentul de interes şi vom selecta opţiunea Aprobare/Respingere.

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

La ultimul pas putem alege să aprobăm modificarea, să o respingem sau să o punem în aşteptare.
Noi o vom aproba.

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

Acum documentul apare ca aprobat, în bibliotecă.

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

Dacă vrem să vizualizăm numărul versiunii curente, vom accesa comanda Istoric versiuni.
Acum, documentul nostru este la versiunea 2.0 şi este versiunea publicată în mod curent.

Istoric versiuni - utilizare şi aprobare versiuni

(Visited 7 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus