skip to Main Content

În acest articol voi trata partea de mobilitate folosind un smartphone cu sistemul de operare Windows Phone, dar şi un serviciu de cloud, Office 365.
Mai exact, voi trata partea de comunicare, partea de lucru cu documente, partea de colaborare, dar voi mai trata şi alte elemente pe parcursul articolului.

Să începem cu începutul:

  • Ce este Windows Phone ?
  • Ce este Microsoft Office 365 ?

Ce este Windows Phone ?
Windows Phone
este cel mai nou sistem de operare pentru terminale mobile, realizat de Microsoft.
Înainte de acesta, Microsoft oferise utilizatorilor săi Windows Mobile. Ei bine, Windows Phone este succesorul lui Windows Mobile.
Acest sistem de operare oferă utilizatorilor o experienţă Metro pe smartphone.
Nu voi intra în foarte multe detalii, fiindcă ar însemna ca acest articol ar fi într-o mare proporţie dedicat acestui sistem de operare.
O să vă las un link către un material bine document şi explicat, de pe Wikipedia: Windows Phone 

Ce este Microsoft Office 365 ?
Conform Microsoft:

Este transpunerea în cloud a instrumentelor familiare de colaborare și productivitate Microsoft Office. Oricine poate lucra cu ușurință în colaborare cu alte persoane, cu acces de oriunde la poștă electronică, la conferințe Web, documente și calendare. Include securitate și fiabilitate de înaltă clasă susținută de Microsoft. Indiferent dacă sunteți o firmă mică sau o întreprindere multinațională, Office 365 oferă planuri proiectate pentru a îndeplini necesitățile unice ale organizației dvs.

Mai exact, Office 365 este un Software oferit ca serviciu – SaaS.

Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

 

Sursă imagine: Microsoft Cloud Continuum

Din imaginea de mai sus se poate observa faptul că dacă vom apela la un astfel de serviciu, noi ca utilizatori nu vom mai avea acces la partea de hardware, de stocare, de securitate, etc.
Asta înseamnă că furnizorul de soluţii de Cloud se va ocupa de totul, iar noi, doar vom utiliza acest serviciu.
Desigur, se poate apela şi la versiuni on-premise, în care noi ne ocupă de partea de găzduire, de stocare, etc.  

Acum, vom trata pe rând, diverse elemente ce oferă utilizatorului o mobilitate ridicată, fie că este la birou, pe teren, acasă sau în alte locaţii, dar şi de pe diverse dispozitive.

Ce beneficii am ?

– Acces de pe aproape orice dispozitiv: PC, Mac, Laptop, iPhone, Android, Windows Phone, iPad, Web Browser.
– Tehnologii avansate folosite în medii enterprise;
– Fără investiții în: Hardware, Licențe software, Servicii de implementare, Administrare de sistem.
– Se platește doar ce se utilizează;
– Utilizarea acelorași interfețe cu care utilizatorul este obișnuit;
– Un singur punct de acces;
– Lucru colaborativ cu partenerii / colegii / utilizatori externi.

Microsoft Lync 2010
Conform Microsoft:

Servicii de comunicare în cloud de ultimă generație, care conectează utilizatorii în moduri noi, de aproape oriunde*. Lync Online transformă interacțiunile cu colegii, clienții și partenerii din mediul dinamic de comunicare de astăzi într-o experiență mai eficientă, mai angajantă și cu un grad mai mare de colaborare. De asemenea, ajută administratorii IT să păstreze controlul permisiunilor și politicilor pentru utilizatorii finali și să reducă în același timp costurile cu infrastructura.  

Mai pe scurt, Microsoft Lync 2010 este o soluţie de mesageria instant și apeluri audio/video. De asemenea, acest client se mai poate folosi şi pentru întâlniri online, sesiuni de remote desktop, etc.

Destul cu partea de descriere şi să revenim la scopul acestui articol.
Microsoft Lync este disponibil atât pentru PC, dar şi pentru smartphone-uri.

Ca o comparaţie între cele două versiuni:

  • în ambele versiuni putem stabili un status;
  • în ambele versiuni putem stabili o stare de disponibilitate;
  • în ambele versiuni putem porni o conversaţie;
  • în ambele versiuni putem adăuga un contact;
  • în ambele versiuni putem accesa arhiva de conversaţii;
  • în ambele versiuni putem expedia un E-mail direct din Lync;
  • în ambele versiuni putem iniţia un apel audio;
  • în versiunea pentru smartphone nu putem iniţia sesiuni de sharing;
  • etc.
Mai mult decât atât, dacă trebuie să participăm la o întâlnire online ce se desfăşoară prin intermediul Lync-ului şi suntem într-o locaţie în care nu avem/nu putem instala Lync, avem la dispoziţie Lync Attendee (există o versiune pentru browser şi una pentru PC).
Acesta rulează în browser şi ne permite să participăm la întâlnire. Desigur, avem câteva lipsuri, dar asta contează mai puţin. 
 
Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365
Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

 

 

Link-uri de descărcare:
Pentru PC:  se descarcă din contul personal de Office 365
Pentru  Windows Phone:

 Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

Scanaţi codul QR:

  Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

 Microsoft Office 14.5 Mobile

De acum, nu mai depindem de un PC/Laptop pentru a ne edita, accesa, partaja, etc. documentele, workbook-urile, prezentările, etc.
Fiindca mobilitatea este importantă, ne dorim ca aceste documente să ne fie accesibile de oriunde, de pe orice dispozitiv.
De aceea, Windows Phone ne oferă Microsoft Office 14.5 Mobile.
Această versiune se regaseşte pe Windows Phone şi nu este nevoie să o cumpăraţi şi să o descărcaţi din Marketplace

Ce cuprinde ?

  • Excel;
  • OneNote;
  • PowerPoint;
  • SharePoint Workspace;
  • Word.
De asemenea, mai cuprinde şi aplicaţia Outlook Mobile, pentru partea de E-mail, calendar, contacte şi task-uri.

Versiunea pentru terminale mobile este destul de limitată, spre deosebire de versiunea de PC, dar pentru vizualizare de documente este perfectă.

Datorită integrării cu Windows Live/Office 365, în Office Hub ni se afişează documentele, workbook-urile, prezentările şi notebook-urile din SkyDrive/Office365.

Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

Office hub ne oferă şi o secţiune de locaţii.
Aici ne putem conecta la contul de SkyDrive, la un Team Site dintr-un spaţiu SharePoint sau putem afişa documentele salvate în telefon.
Pe telefon putem salva doar documente Word şi workbook-uri Excel.
Restul de fişiere Office, printre care şi cele enumerate mai sus, se pot salva în contul de SkyDrive

Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365

Pentru partea de prezentări PowerPoint, nu avem decât două opţiuni: vizualizare prezentări şi editare text.
Aici apare întrebarea: bun, pot să editez textul, dar ce se întâmplă cu animaţiile, imaginile, efectele de tranziţie, etc. dacă eu editez pe telefon şi acolo nu am acele elemente ?
Păi răspunsul este simplu: compatibilitate 100%
Ce înseamnă asta ?
Înseamnă că orice element din prezentare (se aplică şi la restul fişierelor Office) nu este modificat. Dat fiind faptul ca pe telefon modific textul şi apoi sincronizez prezentarea cu server-ul, doar textul se sincronizează, restul de elemente nefiind „atinse”. 
Aceste documente pot fi accesate nu doar de pe smartphone sau de pe PC-ul personal, ci şi de pe alt PC, din orice locaţie, atâta timp cât există o conexiune la internet şi un browser compatibil.

Aplicaţii utile pentru lucrul în afara biroului
Deja am enumerat mai sus o parte din ele:

Desigur, mai există o sumedenie de aplicaţii în Marketplace, gratuite sau pe bani, dar fiecare le va instalat doar pe cele ce îi sunt utile în activitatea pe care o execută.

E-mail/Calendar/Contacte
Dacă vă configuraţi contul de Office 365 pe un Windows Phone, în mod automat veţi avea pe telefon contactele, E-mail-urile, calendarul şi chiar şi task-urile.
Aceleaşi elemente le veţi vizualiza de oriunde v-aţi accesa contul de Office 365.
Este nevoie doar de un browser şi o conexiune la internet sau de un smartphone.
Astfel, veţi avea toate elementele inbox-ului din Outlook în orice locaţie, pe orice dispozitiv şi oricând.

 

Mobilitate cu Windows Phone (WP 7.5) şi Office 365 

În imaginea de mai sus se observă 3 locaţii diferite:

  • local, pe PC în Microsoft Outlook 2010;
  • în Outlook Web Application;
  • în Outlook de pe smartphone HTC 7 Mozart, cu Windows Phone.
Se poate observa că este păstrată structura directoare şi implicit mesajele existente în fiecare director.
Mai mult decât atât, dacă sunteţi abonat la RSS Feed-urile site-urilor favorite şi le aveţi configurate în Outlook sau Outlook Web App, acestea vor fi disponibile (şi se vor actualiza) chiar şi pe smartphone

Alte soluţii de cloud pentru Windows Phone
O altă soluţie gratuită de cloud, pentru Windows Phone, este SkyDrive.
Totuşi, este gratuită până la un anumit punct: pentru partea de business este nevoie de un cont plătit.
Deci, este gratuită doar pentru utilizatorii casnici. 

Avantaje şi dezavantaje
Ei bine aici poate răspunde doar o persoană care utilizează aceste soluţii.
De ce ? Fiindcă acea persoană ştie ce merge şi ce nu, ştie de ce probleme s-a lovit şi cum le-a rezolvat, etc.
Un dezavantaj evident în utilizarea unei coluţii de cloud pe un smartphone, este lipsa conexiunii la internet.
Ei bine, nu ar fi o „mega-problemă”, fiindcă tot ce lucraţi în cloud, se salvează temporar şi în momentul în care revine conexiunea la internet, începe procesul de sincronizare. 
Chiar şi pentru PC-uri există programe ce permit lucrul pe fişierele din Office 365, offline şi/sau online: Microsoft SharePoint WorkSpace

Link-uril utile
O să vă recomand câteva link-uri utile, prin intermediul cărora vă puteţi informa mai bine pe această temă.
Accesând link-urile de mai jos, veţi fi întâmpinaţi cu articole şi/sau tutoriale text şi video, dar şi multe altele.

Daca am omis ceva, lăsaţi-mi un comentariu şi modificăm şi articolul, aducând mai multe informaţii/explicaţii.

(Visited 6 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus