skip to Main Content

În acest articol o să discutăm despre întâlnirile online (online meetings).
Pentru a programa o întâlnire online, vom folosi Microsoft Outlook.

Cum procedăm ?
– din tab-ul Home, grupul de comenzi New, accesăm comanda New Items – Meeting.
– după ce completăm formularul (locaţie, participanţi, intervalul de timp, etc.), vom genera un link pe care îl vor accesa şi celelalte persoane;
– din tab-ul Meeting, grupul de comenzi Online Meeting, executăm un click pe comanda Online Meeting;

Programarea unei întâlniri online

– după ce a fost inserat link-ul, vom modifica opţiunile de întâlnire;
– acest lucru se face folosind comanda Meeting Options din tab-ul Meeting, grupul de comenzi Online Meeting.

Programarea unei întâlniri online

Primul lucru pe care îl vom face, este să activam opţiunea ce ne permite personalizarea accesului şi a prezentatorilor.
După ce am activat această opţiune, putem specifica cine poate intra direct în întâlnire, fără să mai aştepte în „hol” (lobby), dar şi cine este invitat ca prezentator.

Programarea unei întâlniri online

După ce am modificat aceste opţiuni, Outlook ne generează o altă locaţie pentru întâlnire.
Acum, tot ce mai rămâne de făcut este să expediem invitaţia.

Programarea unei întâlniri online

După expediere, această întâlnire este adăugată, în mod automat, în calendar.

Programarea unei întâlniri online

Acelaşi lucru se va întâmpla şi cu persoanele care confirmă participarea la întâlnire.

Programarea unei întâlniri online

Programarea unei întâlniri online

După ce toate persoanele se alătură întâlnirii, sub numele întâlnirii există un link ce ne afişează informaţii legate de întâlnire, dar şi informaţii despre opţiunile acesteia.
În primă fază putem observa numele organizatorului şi link-ul către întâlnire.
Pentru mai multe opţiuni, vom executa un click pe butonul Meeting Options.

Programarea unei întâlniri online

Aici putem vizualiza şi edita opţiunile întâlnirii, în cazul în care ne-a fost permis acest lucru de la început.

Programarea unei întâlniri online

Urmăriţi şi un video tutorial:

(Visited 7 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus