skip to Main Content

MS Office 365 ne permite să conectăm biblioteca de documente cu MS Outlook, pentru a lucra şi offline.
Pentru a realiza această sincronizare, vom accesa tab-ul Bibliotecă, grupul de comenzi Conectare şi export, comanda Conectare la Outlook.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

În continuare, browser-ul va detecta că acea comandă trebuie să utilizeze o aplicaţie externă pentru a rula.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

După ce am confirmat că vom folosi Outlook, ne este afişat un mesaj ce conţine link-ul către locaţia de bază.
În plus, tot de aici vom confirma faptul că dorim să conectăm biblioteca de documente cu Outlook.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

În Outlook, vom avea un nou folder personal: SharePoint Lists, folder ce va conţine un coş de gunoi, foldere de căutare şi un folder ce conţine documente.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

Mai departe, putem descarca o copie a oricărui document din bibliotecă.
Pentru a edita astfel de documente, va trebui să le descărcăm şi apoi să le salvăm pe server.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

În momentul în care salvăm o copie a unui document din bibliotecă, Word va afişa o notificare prin care ne informează că au fost blocate toate conexiunile externe.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

În momentul în care realizăm editări Offline, suntem informaţi că documentele vor fi stocate în folder-ul de ciorne.
Tot aici suntem informaţi că putem dezactiva sau modifica opţiunea de editare offline.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

După ce am terminat de editat documentul şi am executat comanda Salvare, ne apare o altă notificare prin care suntem întrebaţi dacă dorim sau nu să îl actualizăm pe server.

Sincronizarea elementelor din listă - Conectare site de echipă Office 365 în Outlook

Urmăreşte şi un video tutorial:

(Visited 4 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Mergeți sus