skip to Main Content

Pentru a crea un disclaimer (sau o semnătură) dinamic/ă, va trebui să aveţi completate detaliile contului.
Ex.: Department, Job Title, Address, etc.

Totul începe din Exchange Administration Center

Pentru a crea o astfel de regulă, va trebui să accesăm Exchange Administration Center.

O nouă regulă

Mai departe, vom alege să creăm o regulă nouă astfel: click pe butonul New – Apply disclaimers.

New Rule

Adăugarea detaliilor

În fereastra deschisă, va trebui să adăugăm un nume pentru această regulă.
Apoi, vom selecta când anume să ruleze această regulă Apply rule if… – The sender is (aici putem selecta orice opţiune dorim) şi apoi vom selecta un expeditor.

Apply

Disclaimer

Acum vom adăuga textul dorit: click pe indicaţia Enter text. Text

Aici putem utiliza diverse variabile, precum:

  • DisplayName
  • FirstName
  • Initials
  • LastName
  • Office
  • PhoneNumber
  • OtherPhoneNumber
  • Email
  • Street
  • POBox
  • City
  • State
  • ZipCode
  • Country
  • UserLogonName
  • HomePhoneNumber
  • OtherHomePhoneNumber
  • PagerNumber
  • MobileNumber
  • FaxNumber
  • OtherFaxNumber
  • Notes
  • Title
  • Department
  • Company
  • Manager
  • CustomAttribute1 to CutomAttribute15

În plus, aici putem utiliza chiar şi cod HTML.
Codul folosit este:

<p>&nbsp</p>
<p>&nbsp</p>
<p>&nbsp</p>
<p><a title=”%%DisplayName%%” href=”http://www.cosmintataru.ro/” target=”_blank”>%%DisplayName%%</a></p>
<p><a title=”%%Email%%” href=”mailto:%%Email%%”>%%Email%%</a></p>
<p>%%Title%% | %%Department%%</p>

Disclaimer text

Mesaje criptate

Anumite mesaje, precum cele criptate, nu pot fi modificate şi drept urmare, nu se poate adăuga un disclaimer.
Totuşi, putem specifica ce anume să se întâmple atunci când avem de-a face cu un mesaj criptat.

  • Wrap   The original message is enclosed, or „wrapped”, in a new message, and the disclaimer is inserted into the body of the new message. If the original message can’t be wrapped in a new message, the sender receives an NDR that explains why the message wasn’t delivered.
    Note   Any subsequent transport rules are applied to the new message, not the original message. Therefore, you should make sure that a rule that adds a disclaimer with the Wrap fallback action always runs last.
  • Ignore   The original message is delivered without the disclaimer.
  • Reject   The message isn’t delivered. The sender receives an NDR that explains why the message wasn’t delivered.

via Add Disclaimers to Messages

Din lista afişată am selectat Ignore.

Fallback

Semnături duplicate

Atunci când vom răspunde la un E-mail (Reply), disclaimer-ul va fi inserat din nou, şi drept urmare, vom avea de două ori inserat același text.
Pentru a evita acest lucru, vom adăuga o condiţie.

Click pe  More Options – selectăm The subject includes… şi în noua fereastră vom adăuga prefixele: RE, AW, etc.

Reply

Acum, salvăm regula creată.

Disclaimer

Testarea regulii create

S-a compus un nou mesaj şi după cum se poate observa, nu există nicio semnătură.

New E-mail

Custom Disclaimer

Mesajul a fost primit, şi pe lângă conţinutul acestuia, se poate observa şi semnătura dinamică.

Received E-mail

Pentru un exemplu concret, urmăriţi video tutorialul de mai jos.

(Visited 14 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus