skip to Main Content

Pentru a extrage datele dintr-o lista din SharePoint, o metodă foarte simplă constă în utilizarea opţiunii Export to Excel.

Export to Excel

1_Export2Excel

Utilizând această opţiune, SharePoint ne permite să descărcăm o interogare Web ce va permite descărcarea conţinutului liste într-o foaie de calcul.

3_ExcelList

Data Explorer „Preview” for Excel 2010/2013

Conform Microsoft:

„Data Explorer” provides an intuitive and consistent experience for discovering, combining, and refining data across a wide variety of sources including relational, structured and semi-structured, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, and more. Data Explorer also provides you with the ability to search for public data from sources such as Wikipedia.

Download Link | Data Explorer

Acest program de completare (Add-In) ne oferă o serie de opţiuni de exploatare a datelor din diverse surse:

  • Active Directory
  • Facebook
  • Wikipedia
  • SharePoint
  • Windows Azure
  • etc.

4_SharePointList

După descărcarea listei, Excel ne afişează un panou cu setări suplimentare, prin intermediul căruia putem:

  • a – vizualiza data şi ora la care s-au actualizat datele ultima oară (putem forţa oricând o actualizare a datelor);
  • b – activa/dezactiva descărcarea datelor în foaia de calcul;
  • c – putem încărca datele într-un PivotTable

10_Query_Settings

Account Information

Pentru a putea prelua datele din lista din SharePoint, Excel trebuie sa se conecteze la sursa de date.
Credenţialele sunt stocate pentru o utilizare anterioară.

Dacă dorim, folosind opţiunea Data Source Settings putem edita sau elimina aceste credenţiale oricând.

12_DataSettings

13_EditCredentials

15_DeleteConfirmation

Pentru a vedea cum se utilizează Data Explorer „Preview”, urmăriţi video tutorialul de mai jos.

(Visited 9 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus