skip to Main Content

Această regulă compară două expresii.
În momentul în care această comparaţie este adevărată, Word va sări peste înregistrarea care are atributul TRUE şi va merge la următoarea.

Sintaxa: { SKIPIF Expression1 Operator Expression2 }

Observaţie:
– în momentul în care terminaţi de inserat câmpurile dorite, datorită acestei reguli, după ce activaţi opţiunea Preview Results, câmpul care are inserată regula Skip Record IF, nu va afişa nimic.

Acum, vom face un exemplu complet, pentru a observa cum lucrează această regulă.
Vreau să creez scrisori în care anunţ angajaţii că vor pleca în alt oraş, dar nu vreau să primească acele scrisori şi angajaţii cu anumite profesii.

———————————————————————————————————

Baza de date arată astfel:

Compania A Albert Vasilescu asistent Oradea
Compania A Alexandru Ion muncitor Buzau
Compania Z Alina Maracine manager Alba
Compania B Anamaria Ionica manager Marghita
Compania C Andrei Vasile inginer Macin
Compania X Aurel Vasile doctor Marasesti
Compania D Brandusa Ionela sofer Darabani
Compania E Constantin Marian paznic Darmanesti
Compania R Cristi Ionescu doctor Oradea
Compania T Cristina Marioara doctor Bucuresti
Compania G Daniel Gheorghe inginer Cluj
Compania H Eduard Munteanu fotograf Iasi
Compania Y Elena Liliana muncitor Timisoara
Compania I Elisabeta Bostan secretara Darmanesti
Compania I Emanuel Iliescu paznic Dealu
Compania J Emil Rusu programator Dej
Compania F Etelca Marian strungar Dorohoi
Compania D Florentina Elena secretara Draganesti-Olt
Compania S Florin Emil manager Dumbraveni
Compania F Francisc Adrian director Fagaras
Compania T George Radu doctor Faurei
Compania U Georgiana Tache asistenta Horezu
Compania I Gheorghe Catalin doctor Hunedoara
Compania O Grigore Marcel vopsitor Brasov
Compania K Ioan Petrescu tinichigiu Dealu
Compania J Ionel Ion electrician Geoagiu
Compania G Ionescu Bogdan inginer Brasov
Compania F Iulian Alexandru sudor Fetesti
Compania D Liliana Costache contabila Darmanesti
Compania S Ludmila Ionescu notar Giurgiu
Compania A Madalina Gabriela secretara Horezu
Compania Q Marcel Adrian manager Hunedoara
Compania Q Marian Anton muncitor Timisoara
Compania R Mariana Calin director Jibou
Compania T Marioara Petroi director Mioveni
Compania Y Xenia Marinescu contabila Oradea

———————————————————————————————————

În documentul creat, inserez câmpurile de interes (Nume, Prenume, Profesie, Oraş).

Documentul va arăta astfel:
Stimate «Nume» «Prenume», cu profesia «Profesie», vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul «Oras».

Sau:
Stimate {MERGEFIELD Nume} {MERGEFIELD Prenume}, cu profesia {MERGEFIELD Profesie}, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul {MERGEFIELD Oras}.

Dacă vom previzualiza rezultatele, Word ne va afişa următorul lucru:
Stimate Andrei Vasile, cu profesia inginer, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul Macin.

———————————————————————————————————

La sfârşitul textului vom insera o regulă: Skip Record If.

Acest tip de regulă nu afişează nimic, ci doar compară două expresii şi returnează TRUE sau FALSE.
Drept urmare, textul final va arăta aşa:
Stimate Andrei Vasile, cu profesia inginer, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul Macin.

Sau:
Stimate {MERGEFIELD Nume} {MERGEFIELD Prenume}, cu profesia {MERGEFIELD Profesie}, vă anunţăm că de săptămâna viitoare veţi pleca în oraşul {MERGEFIELD Oras}.{SKIPIF {MERGEFIELD Profesie}=”doctor”}

———————————————————————————————————

Acum, vom accesa meniul Finish and Merge – opţiunea Edit Individual Documents, pentru a observa rezultatul final.
Baza de date are 36 de înregistrări. Word ne afişează doar 31 de scrisori, fiindcă 5 dintre angajaţi au profesia de doctor.
Mai departe, putem imprima aceste scrisori şi le putem trimite persoanelor de interes.

Mail Merge - regula Skip Record If

(Visited 7 times, 1 visits today)

Cosmin Tătaru

Pasionat de blogging și tehnologie încă din 2009, Cosmin este aici să vă ajute să vă creșteți vânzările și productivitatea punând tehnologia la treabă pentru dumneavoastră.

Suport-Clienti
Mergeți sus